Proje İçeriği

“Aradığınız tüm data bu sihirli kutuda” mottosu ile çalışanlarımızın kullanımına sunduğumuz UNIBOX projesindeki amacımız merkezi raporlama altyapısını oluşturmak ve raporları standardize ederek otomatik hale getirmekti. Kolay erişilebilir web ara yüzü ve mobil uygulamamız ile her zaman her yerden erişim sağlayarak gerek yönetim kademesinin gerekse çalışanlarımıza önemli bir izleme aracı oluşturmayı hedefledik. Amacımıza uygun olarak projemizi dört ana başlıkta yürüttük: • 3600 Dijital Lojistik: Operasyonel ve Satış KPI ve Hedef Gerçekleştirmeleri; Tutarlı, konsolide ve kullanılabilir veri ile rekabet avantajı; Finans, Karlılık Yönetimine ait geniş bilgi içerikleri • Veri Odaklı Karar Destek Yönetimi: Analitik için uygun platform, Zengin KPI seti, KPI odaklı yönetim panelleri, Lojistiğe özel yönetim raporları ve özet ekranlar • Veriden Bilgiye Transformasyon: Real-time veri ile üretim ve satış planlanması; Etkin müşteri analizleri; Çok yönlü risk ve finans yönetimi ve analizleri. • Esnek Raporlama Altyapısı: Kolay ve dinamik rapor tasarımı; Performans odaklı rapor altyapısı; Yetki bazlı yönetim platformu.

Projenin Amacı

Lojistik ve Tedarik Zinciri

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Projemizin kapsamı iki unsuru içeriyordu; İlk unsur mevcut iş akışlarında manuel hazırlanan raporları standart hale getirerek otomatize etmek ve verimlilik sağlamak; ikinci unsur ise yönetim (üst yönetim ve ara kademe yönetim) için karar destek mekanizması oluşturacak özel raporlamalar (dashboard’lar) oluşturmak olarak belirlenmiştir. Projemizin sonunda; mevcut süreçlerimiz iyileştirildi ve standartlaştırıldı. Ayrıca şirketimizde proje öncesine kadar olmayan yeni ekranlar aracılığı ile yeni hizmetler sağlanmış oldu.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Şirketimizde bugüne kadar olmayan yepyeni ekranlar ile kullanıcılarımız buluştu. Ayrıca; o Her birim kendi raporlarını hazırlayabilir, gerekli düzenlemeleri yapabilir, aksiyon alabilir ve etkin bir şekilde karar alma süreçlerini işletebilir hale geldi. o Aynı terminoloji ile çalışan esnek raporlar ile Excel, Access ya da Macro gibi uygulamalar yerine standart araçlar ile raporlama altyapısı kurgulandı. o Kısa sürede net ve anlaşılır sonuçlar elde edildi. o Lojistiğe özel KPI değerleri ile operasyonel süreçlerimiz takip edilebilir hale geldi. o Üst yönetimdeki her kademeye yönelik dashboard tasarımları ile güçlü üst yönetim ekranları oluşturuldu. o Operasyonel KPI’lar takip ve kontrol edilebilir duruma geldi. Özetle; UNIBOX ile tüm verimiz tek çatı altında toplandı ve çalışanlarımızın taleplerine ve odaklanmak istedikleri konulara göre veriler anlık olarak raporlanabilir hale getirildi.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Tüm başarılı projelerde olduğu gibi bizim projemizde de üst yönetimimiz gerek karar destek konularında, gerekse de bütçe ile ilgili konularda tam destek sağlamıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Projemiz üst yönetimden operasyon çalışanlarımıza kadar tüm ekibimize ve yöneticilerimize destek ve fayda sağlamıştır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Seçmiş olduğumuz platform ile ilgili olarak sözleşme yapmış olduğumuz firmadan 2; şirketimizden Bilgi Teknoloji ekibimizden 3, iş birimlerimizden de 7 kişi olmak üzere toplam 12 kişilik bir ekip çalışmıştır. İş birimlerimiz ile ilgili kısımlar geliştirilirken ilgili bölümlerden de dönemsel destek alınmıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Proje, uygulama platformumuz TURBOARD ile gerçekleştirilmiştir. Platform ile ilgili destek %100 yerli bir firma olan E-KALİTE tarafından verilmiştir.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Herhangi bir marka kullanılmamıştır.